自驱精进,实现自我价值 二维码
前言 从2016年的“高温高压钻井液、水泥浆流变仪”采购项目(进口),到2019年的“压力计”采购项目(进口),在寻找供应商、对接技术需求、供应商核价、合同签订注意事项、发货、报关等全套流程中,采购部采购专员李丽不断吸收积累着进出口项目的询价及谈判经验,而今年年初,一段不同以往的经历,让她又有了新的收获…… 今年2月,在一项进出口采购项目中,李丽根据技术规格书中的技术要求,开始寻找供应商,通过搜索网络信息、询问技术人员、联系曾经的合作商进行推荐、甚至寻求外国亲友的帮助等多方查找对比后,最终在6家备选供应商中锁定一家加拿大的供应商。由于项目金额高达75万美元,且考虑到进出口存在的风险,需同供应商进一步交流,确定技术要求、到货日期以及最终报价,本以为工作就此顺利开展,却不想问题接踵而至。 1艰难的联系过程 起初,李丽选择通过邮箱联系供应商,连续几封邮件均显示发送成功,却迟迟未收到一封回复,她只能寻找其他方法。四处打听后终于拿到对方的座机号码,李丽尝试着拨打这个号码,没想到电话接通后,接听人居然是对方总经理!加拿大式英语和中国式英语在半小时的交流碰撞(鸡同鸭讲)之后,他们最终决定以短信的方式进行书面沟通,李丽通过短信准确表达了自己的需求,而对方也及时安排了对口部门的销售人员联系李丽,在与对方销售对接成功的那一刻,她终于大大地松了一口气。 2空间加上时间的距离 加拿大和中国有整整12小时的时差,李丽的上班时间恰好是对方的休息时间,因此她只能选择在每天晚上22点至凌晨3点,也就是加拿大的上午10点到下午1点与对方进行沟通。日常工作是每天9点上班, 6点下班,10点左右联系对方,凌晨3点左右沟通结束,将近4点上床睡觉,这样的生活持续了整整一周时间。 3生僻晦涩的英语词汇造成沟通困难 在和供应商的交流过程中,由于许多英文词汇非常专业且生涩,她必须在交流的同时快速查询单词,她说:“我听不懂的词语就立刻请对方暂停,然后赶快翻书查找,英语书还是临时买的!开始我自己查,后来我老公也上阵帮忙,真是手忙脚乱,幸运的是对方很配合,很有耐心。”就这样逐条询问,逐项核对,终于完成了技术条款的最终确认,并顺利获得报价。 4甜蜜又磨人的辛苦 李丽家有两个宝贝,大的3岁,小的只有4个月,都特别黏她,“下班回到家,第一件事陪大宝贝吃饭,给小宝贝喂奶,第二件事陪大宝贝玩耍,哄小宝贝睡觉,小的睡着了就给大的讲故事。”有时孩子们睡得早,李丽还能小睡一会儿,孩子睡得晚,哄完孩子就得立刻联系供应商,等到沟通结束,又到了小宝贝的“加餐时间”,最终临近四点才能真正放心入睡,辛苦,却也甜蜜。 说起“那几个说英语的深夜”,李丽表示:“最初接到任务的时候,我自认为凭借之前的经验应该不会有什么问题,但事实证明,每一次经历都不可能被完全复制,总是有新的问题在等着你,犯困的难受、听不懂英语的着急、查找单词的不易,当时真的十分痛苦,然而现在回想起来更多的却是成就感和快乐,并非是因为任务结束,而是因为通过努力解决了问题,在收获经验的同时意识到自己的不足,找到了进步的具体方法,总而言之,感谢这次经历,让我知道自己需要提升的地方还有许多,特别是英语!!!” 就是这种自驱精进的自我要求,让李丽在工作中不断学习进步,不断超越自我。 当你和“深夜”不期而遇,你是怎么做的? 当“深夜”过去,任务完成,一切问题被解决,痛苦被放下的时候,你是否也会思考? 遇到了哪些问题? 为什么会遇到这些问题? 下一次该如何预防同类问题? 如果再次发生应该如何化解? 为了在以后的工作中更加专业高效,一定记得对工作进行回顾,自我复盘的过程有利于分析和总结,进而真正认识到自己的不足,找到进阶之路,保持这种态度,每天进步一点点,就是自驱精进,相信自己的价值,就是非我莫属! 投稿:企管部 汪文 图文:采购部 李丽 编辑:组织发展部 张可馨 时间:2020年4月19日
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榜样故事
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